Gezinssport Kessel-Lo vzw - PRIVACY VERKLARING

1. Persoonsgegevens

Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:

• Familienaam en voornaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
• Telefoonnumer(s): vast en mobiel
• e-mail adres
• Noodnummer

De verstrekking van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden.

2. Doel en rechtsgrond

Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:

• Algemeen ledenbeheer
• Indelen van leden
• Leden informeren over activiteiten
• Aangifte bij verzekering
• Subsidiedossiers

Rechtsgrond: op welke juridische basis verzamelen wij deze gegevens? Deze gegevens worden verzameld vanwege "gerechtvaardigd belang", de gegevens zijn namelijk noodzakelijk voor het dagelijks beheer van Gezinssport Kessel-Lo vzw en de communicatie met de leden. Voor de subsidiedossiers is er een wettelijke verplichting om deze gegevens door te geven aan de bevoegde instanties.

3. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard,voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na het laatste gebruik.

4. Verwerkingsverantwoordelijke - contactinformatie

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is Gregory Nagels, Schuttershofstraat 29, 1880 Kapelle op den Bos, administratie@gezinssportkessello.be

5. Andere partijen

SwingIT

De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.

Stad Leuven

De gegevens (naam en, adres) worden beheerd in de webapplicatie van Stad Leuven voor het verkrijgen van subsidies ter ondersteuning van de clubwerking

Gezinssport Vlaanderen vzw

De gegevens worden beheerd in de webapplicatie van Gezinssport Vlaanderen vzw, in het kader van de verzekering van de leden en docenten.

6. Cookies

Onze cookie policy vindt u hier

7. Uw rechten

U heeft recht op gratis inzage, rectificatie, verwijdering en overdracht van de persoonsgegevens. Contacteer hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke (zie punt 4).